Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Izvršnog administrativnog asistenta koji će pružati visoku razinu administrativne i organizacijske podrške našem višem menadžmentu. Idealni kandidat je proaktivan, organiziran i sposoban upravljati višestrukim zadacima u dinamičnom poslovnom okruženju. Ova uloga zahtijeva izvrsne komunikacijske vještine, diskreciju i sposobnost donošenja odluka u kratkom roku.
Kao Izvršni administrativni asistent, bit ćete odgovorni za upravljanje kalendarima, zakazivanje sastanaka, pripremu izvještaja i prezentacija, kao i koordinaciju putovanja i događanja. Također ćete biti ključna kontaktna točka između izvršnog tima i internih/vanjskih dionika, osiguravajući da sve komunikacije budu profesionalne i pravovremene.
Vaša uloga uključuje i upravljanje povjerljivim informacijama, pripremu i obradu dokumenata, kao i podršku u planiranju i provedbi strateških inicijativa. Očekuje se da ćete prepoznati prioritete, samostalno rješavati probleme i osigurati da se svi zadaci izvršavaju učinkovito i točno.
Uspješan kandidat će imati iskustvo u sličnim ulogama, izvrsno poznavanje MS Office paketa, te sposobnost rada pod pritiskom. Ako ste motivirani, detaljno orijentirani i želite raditi u profesionalnom okruženju gdje se cijeni vaša podrška i doprinos, pozivamo vas da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarima i zakazivanje sastanaka
- Organizacija poslovnih putovanja i priprema itinerera
- Priprema izvještaja, dopisa i prezentacija
- Komunikacija s internim i vanjskim dionicima
- Upravljanje povjerljivim informacijama i dokumentima
- Koordinacija sastanaka i vođenje zapisnika
- Podrška u planiranju i provedbi projekata
- Praćenje rokova i osiguravanje pravovremenog izvršenja zadataka
- Naručivanje uredskog materijala i upravljanje zalihama
- Pružanje opće administrativne podrške izvršnom timu
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno SSS, poželjno VSS iz područja administracije ili srodnog
- Najmanje 3 godine iskustva na sličnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Odlično poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja višestrukim zadacima
- Diskrecija i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama
- Samostalnost u radu i proaktivnost
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Fleksibilnost i spremnost na prilagodbu promjenama
- Izražena pažnja prema detaljima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnim poslovima?
- Koje alate i softvere najčešće koristite u svakodnevnom radu?
- Kako upravljate višestrukim zadacima i rokovima?
- Imate li iskustva u organizaciji poslovnih putovanja?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije s višim menadžmentom?
- Na koji način osiguravate povjerljivost informacija?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
- Kako reagirate u stresnim situacijama?
- Imate li iskustva u vođenju zapisnika sa sastanaka?
- Koji je vaš pristup rješavanju problema?
